Bereken een budget zodat je weet wat je maximaal kunt besteden. Plan een hele dag, beginnend met bijvoorbeeld koffie, thee en cake. Gevolgd door het hoofdgedeelte van de dag, sluit af met een etentje of bijvoorbeeld een bedrijfsbarbecue. Een bedrijfsuitje hoort voor iedereen even leuk en ontspannend te zijn. Laat het nemen van een nachtmutsje over in eigen hand. Stel samen de datum, starttijd en een eventuele eindtijd af, zo kun je ook de tijd uitrekenen die je hebt om een activiteit te plannen. Spreek af hoe je naar de locaties gaat, wie rijden er of wordt er bijvoorbeeld een busje gehuurd. Hoe gaat iedereen aan het eind van de dag naar huis. Door een etentje of bedrijfsbarbecue in de buurt van het bedrijf te houden kunnen deze zaken al gemakkelijker opgelost worden door het verzamel- en eindpunt op het bedrijf zelf te houden. Het bedrijf kan dan ook als ophaalpunt gebruikt worden voor degene die teveel gedronken hebben. Zorg dat je altijd een reserveplanning achter de hand hebt als je een buitenactiviteit gepland hebt. Op het weer kunnen we hier niet echt vertrouwen zeker niet als je iets vooruit moet organiseren. Start tijdig met het organiseren als je locaties moet reserveren, vooral rond de zomervakantie is het op sommige plaatsen snel volgeboekt. Heb je nog een jong team dan kunnen een survival en barbecue heel leuk zijn, een wat ouder team zal het liever wat rustiger aan doen, denk hierbij aan bijvoorbeeld een golfclinic met aansluitend etentje in een rustig restaurant. Leuk voor alle leeftijden is bijvoorbeeld een fietstocht door de biesbos op tandems of in een huifkar. Veel bedrijven hebben hier een puzzel- of quiz aan vastzitten. Bij heel mooi weer kan een zeiltocht met etentje op de boot weer eens wat anders zijn, hier kan men ook voor een tochtje zeevissen kiezen.
Meestal blijkt het na de eerste keer camper huren (doe dat bij de dealer in de showroom!) best te vellen. Hoe handig of onhandig de uitverkoren indeling ken zijn, ervaart u dikwijls 's nachts pas opmaken van het bed kan bijvoorbeeld best een inspannend klusje zijn. Vooral als u nogal wet moeite moet doen om het beddengoed tot in alle hoeken strak te trekken. Je kunt tijdens het camper huren voor een stop naar een rustplaats of tankstation gaan, daar rijden vrachtwagens af en aan, de(sanitaire) voorzieningen zijn er niet altijd afschrikten door angstaanjagende verhalen over drama's bij het ombouwen. Er zit een voor en een nadeel aan zo'n bed. De afstand tussen de beide zijwanden bedraagt in veel gevallen immers om en nabij de twee meter, en dat is voor de meeste bedden lang genoeg. Of dat echt lang genoeg is, moet overigens ook vóór de huur duidelijk zijn. Als meest genoemde nadeel van een 'dwarsbed' wordt in en uitstappen genoemd. Dat zou u misschien denken, maar daar zijn (gelukkig) meer oplossingen voor. Zo hoeft het veranderen van een zitgroep in een 'permanent' bed helemaal niet zo'n zware opgave te zijn. Natuurlijk kunt u 'de boel' ook gewoon laten liggen. Vooral tweepersoonshuishoudens, die over een camper met meerdere zitgroepen beschikken, zullen daartoe geneigd zijn. Zij hebben er immers altijd nog een achter de hand om op te zitten. Dat lijkt de ideale oplossing, maar is toch wat te kort door de bocht. Een bed moet namelijk luchten, want een mens verliest elke nacht honderden cc's aan vocht. Til 's morgens de kussens maar eens op van de bank of van de (ingeklapte) tafel; tien tegen één dat het daar vochtig is. Sommige kampeerders vangen dit letterlijk op door een badlaken onder de kussens te leggen. Anderen gebruiken een raamwerk van latjes om daar een vorm van luchtcirculatie te bewerkstelligen.